Ta vie administrative en Australie passe par WHV Wallet : fiches de paie, numéros d'identification (TFN, passeport, visa, ABN), dates clés. On prend ça au sérieux. Cette page explique ce qu'on collecte, pourquoi, et ce que tu peux exiger de nous.
1. Responsable du traitement
Joshua Arts, entrepreneur personne physique établi en Belgique.
Contact pour toute question sur tes données : hello@whvwallet.com
2. Ce qu'on collecte
Ton compte — adresse email, mot de passe (chiffré, jamais lisible par nous), ou identifiant Google si tu te connectes avec Google.
Ton profil et ton parcours — les réponses que tu donnes à l'onboarding (date de départ, type de visa, situation), tes tâches cochées, tes paramètres.
Tes documents et données — les fiches de paie et numéros d'identification (TFN, passeport, visa, ABN) que tu déposes dans l'app. Les fiches de paie sont analysées automatiquement pour en extraire les montants — c'est le cœur du service.
Ton usage de l'app — statistiques de navigation via Google Analytics (pages vues, événements comme l'inscription ou l'achat), pour comprendre ce qui fonctionne et améliorer l'app.
Ton paiement — traité entièrement par Whop. On ne voit et ne stocke jamais ton numéro de carte. On reçoit uniquement la confirmation de ton achat et son statut (actif, résilié, remboursé).
3. Pourquoi on les utilise
- Te fournir le service : c'est la raison d'être de chaque donnée collectée (exécution du contrat).
- T'envoyer les emails liés à ton compte : vérification, récupération de mot de passe, confirmations (exécution du contrat).
- T'envoyer des rappels et informations utiles sur ton parcours ; tu peux t'y opposer à tout moment via le lien de désinscription (intérêt légitime).
- Comprendre l'usage global de l'app pour l'améliorer (intérêt légitime, données agrégées).
- Respecter nos obligations légales (comptabilité, réquisitions légales).
On ne vend jamais tes données. On ne fait pas de publicité ciblée avec tes données.
4. Qui y a accès
Uniquement les prestataires techniques nécessaires au service, chacun encadré par un contrat de traitement des données :
- Supabase (supabase.com) — hébergement de la base de données et des documents.
- Vercel (vercel.com) — hébergement de l'application.
- Whop (whop.com) — traitement des paiements, en tant que revendeur officiel.
- Resend (resend.com) — envoi des emails transactionnels.
- Anthropic (anthropic.com) — analyse automatique des fiches de paie que tu déposes. Tes documents ne sont pas utilisés pour entraîner leurs modèles.
- Google Analytics — statistiques d'usage.
Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis ; les transferts sont encadrés par les mécanismes reconnus par la réglementation européenne (clauses contractuelles types, EU-US Data Privacy Framework).
Personne d'autre. Pas de revente, pas de partage publicitaire.
5. Combien de temps
- Ton compte et tes données : tant que ton compte est actif.
- Si tu supprimes ton compte : tes données et documents sont supprimés dans un délai de 30 jours, hors obligations légales de conservation (données de facturation, conservées par Whop selon leurs obligations).
- Les statistiques anonymisées ne permettent pas de t'identifier et peuvent être conservées plus longtemps.
6. Tes droits
À tout moment, tu peux :
- Accéder à tes données et en recevoir une copie
- Rectifier une donnée inexacte
- Supprimer ton compte et tes données
- Exporter tes documents (portabilité)
- T'opposer aux emails non essentiels ou à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Limiter un traitement le temps qu'on examine ta demande
Écris à hello@whvwallet.com— réponse sous 30 jours maximum. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be) ou l'autorité de ton pays de résidence (en France, la CNIL).
7. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés, accès aux données restreint par des règles de sécurité au niveau de la base, vérification des mots de passe contre les bases de fuites connues, double authentification sur nos accès d'administration. Aucun système n'est infaillible, mais on applique les standards sérieux du métier.
8. Cookies
WHV Wallet utilise le strict nécessaire : des cookies techniques pour te garder connecté, un cookie de mesure d'audience (Google Analytics) et un cookie d'attribution si tu arrives via un lien partenaire (30 jours). Pas de cookies publicitaires.
9. Mineurs
WHV Wallet s'adresse aux personnes majeures (le Working Holiday Visa exige d'avoir 18 ans). L'app n'est pas destinée aux mineurs.
10. Évolution de cette politique
Si cette politique change de manière importante, tu seras prévenu par email ou dans l'app.
11. Si tu es créatrice ou créateur partenaire
Cette section ne concerne que les créateurs partenaires de WHV Wallet, et l'app WHV Creator qui leur est réservée. L'accès y est attribué par notre équipe : aucun compte ne peut être créé depuis cette app.
Ce qu'on collecte
- Ton nom légal — que tu saisis toi-même dans « Tes infos légales », pour qu'on puisse établir tes relevés de paiement.
- Ton e-mail — l'adresse à laquelle ton code de connexion est envoyé. C'est l'identité de ton compte créateur.
- Ton adresse postale — saisie au même endroit et pour la même raison. Facultative : l'app fonctionne sans.
- Ton ABN et ton assujettissement à la GST — saisis par toi pour être payée. Aucune coordonnée bancaire n'est collectée par l'app : les versements passent par virement, hors application.
- L'identifiant technique de ton compte et le jeton de notification de ton appareil (APNs) — ce jeton n'existe que pour t'envoyer tes ventes.
- L'historique de tes ventes attribuées — le détail de tes commissions : montants, formule, dates. Jamais l'identité des personnes abonnées grâce à ton lien.
L'app WHV Creator ne charge aucun outil de mesure d'audience : aucune donnée d'usage n'y est collectée.
Pourquoi — verser tes commissions, respecter nos obligations comptables, et te prévenir de chaque vente qui te rapporte de l'argent.
Sur quelle base — l'exécution du contrat créateur, version 1.3, que tu acceptes dans l'app.
Combien de temps — le temps du contrat, puis le temps de nos obligations légales comptables. Les lignes de commission sont conservées tant que des sommes peuvent être dues ou vérifiées, même après la fermeture de ton accès.
Avec qui on partage — Whop pour les versements, le cas échéant, et Apple pour la livraison des notifications sur ton appareil. Personne d'autre.
Tes droits — accéder à tes données, les corriger, les faire supprimer : écris à contact@whvwallet.com. Tu peux aussi fermer ton accès toi-même depuis l'app, dans « Réglages » → « Fermer mon accès ». Les sommes déjà gagnées te restent dues et te seront versées comme prévu au contrat.
12. If you are a partner creator
This section only concerns WHV Wallet partner creators and the WHV Creator app reserved for them. Access is granted by our team: no account can be created from that app.
What we collect
- Your legal name — which you enter yourself under “Tes infos légales”, so that we can issue your payment statements.
- Your email address — where your sign-in code is sent. It is the identity of your creator account.
- Your postal address — entered in the same place and for the same reason. Optional: the app works without it.
- Your ABN and GST status — entered by you so that you can be paid. The app collects no bank details: payouts are made by bank transfer, outside the app.
- Your account's technical identifier and your device's notification token (APNs) — that token exists only to send you your sales.
- The history of sales attributed to you — the detail of your commissions: amounts, plan, dates. Never the identity of the people who subscribed through your link.
The WHV Creator app loads no analytics tool: no usage data is collected there.
Why — to pay your commissions, to meet our accounting obligations, and to tell you about each sale that earns you money.
Legal basis — performance of the creator contract, version 1.3, which you accept in the app.
How long — for the duration of the contract, then for as long as our legal accounting obligations require. Commission entries are kept as long as amounts may be owed or verified, even after your access is closed.
Who we share with — Whop for payouts, where applicable, and Apple to deliver notifications to your device. No one else.
Your rights — to access your data, correct it, or have it deleted: write to contact@whvwallet.com. You can also close your access yourself from the app, under “Réglages” → “Fermer mon accès”. Amounts already earned remain owed to you and will be paid as set out in the contract.